Qu'est-ce qu'un calendrier éditorial ?
Aussi appelé calendrier de contenu digital, cet outil permet de gérer le planning de publication d'un site. Acteur essentiel de la stratégie éditoriale d'un site internet, il peut également comprendre les publications sur d'autres plateformes : réseaux sociaux, newsletters, forums…
S'il est incontournable pour le travail en équipe, il peut également s'avérer très bénéfique pour les blogueurs travaillant seuls.
Le calendrier de contenu digital permet en effet d'avoir une vision globale sur les publications passées et futures. Et ainsi, de bien anticiper les dates de publication afin d'être certain de ne rien oublier !
Que doit-il contenir ?
Il n'y a pas réellement de règles immuables. Chaque responsable de projet doit en effet pouvoir l'adapter à ses propres besoins. Toutefois, en règle générale, voici les principales informations qu'on peut y trouver :
- Date prévue de publication ;
- Date prévue de livraison (de manière à permettre un temps pour les relectures et les corrections) ;
- Catégorie(s) de publication ;
- Auteur ;
- Type de publication (article flash, article long, dossier, infographie, reportage photos, vidéo…) ;
- Sujet / Titre ;
- Mot(s) clé(s) principaux ;
- Statut (voici ceux que j'utilise le plus souvent : à rédiger, en cours de rédaction, en attente de relecture, publié).
Vous pouvez également y mentionner d'autres informations, comme les réseaux sociaux sur lesquels partager la publication, le nom du responsable de la catégorie, des détails précis sur le contenu de l'article, sur son angle ou sur sa cible… Vous pouvez également préciser les boutons « call to action » et les liens sponsorisés à ajouter.
N'hésitez pas également à prévoir un endroit où permettre à vos collaborateurs de proposer eux aussi des sujets d'articles !
Pourquoi le calendrier de publication est-il si important ?
Disposer d'un calendrier éditorial présente de nombreux avantages. En voici une liste non exhaustive :
- Gagner du temps : sans doute l'un des meilleurs arguments. En effet, pour un rédacteur professionnel le plus dur n'est pas tant d'écrire un article, mais plutôt de trouver le bon sujet au bon moment, avec le bon angle et la bonne cible.
- Ne rater aucun évènement : qu'il s'agisse d'évènements spécifiques liés à votre activité ou bien d'évènements plus globaux (fêtes de fin d'année, vacances d'été…), tout peut être prévu à l'avance.
- Maintenir de la cohérence dans votre ligne éditoriale : en prévoyant les publications à l'avance, vous pouvez vous assurer de maintenir une certaine cohérence dans votre ligne éditoriale.
- Une meilleure organisation interne : fini le rush de dernière minute parce qu'il manque un article.
- Anticiper les besoins d'illustrations : chaque publication doit être illustrée. En prévoyant à l'avance toutes les publications, il est possible de mettre de côté ou de créer toutes les ressources visuelles nécessaires.
- Donner une vision d'ensemble au community manager : le community manager sait à l'avance quels thèmes seront abordés sur le blog, et à quelles dates.
- Prévoir les newsletters : les newsletters, elles aussi, ont besoin de contenu pour intéresser les abonnés.
- Vendre des espaces publicitaires : si vous souhaitez vendre des encarts publicitaires sur votre site internet, un calendrier de publication simplifié pourra être utile à vos commerciaux.
Comment créer son calendrier de contenu digital ?
Plusieurs solutions peuvent convenir pour l'élaboration d'un calendrier publication :
- Un papier et un crayon (bloc notes, agenda…). Cette solution risque toutefois de ne pas être pratique si vous travaillez en équipe.
- Un logiciel de calcul, comme Excel, Google Sheets (feuille de calcul dans Google Drive), …
- Un calendrier en ligne, comme Google Agenda, le Calendrier Outlook, …
- Un outil plus adapté à cette activité bien particulière, tel que Trello ou encore Coschedule.
J'ai personnellement testé les 3 premiers types d'outils de la liste. Je suis une fan inconditionnelle de l'écriture sur papier. Mais comme j'ai besoin de travailler en équipe, c'est Google Sheets que j'utilise au quotidien. Et comme j'utilise beaucoup Google Drive pour gérer mes projets, tout est centralisé !
Besoin d'aide pour créer votre calendrier éditorial et mettre en place votre stratégie de contenus ? Contactez-moi !